资料档案管理制度1　　第一条：为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。下面是小编为大家整理的2023年度资料档案管理制度3篇【优秀范文】,供大家参考。

资料档案管理制度1

　　第一条：为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。

　　第二条：本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。

　　社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。

　　第三条：税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。

　　税收征管资料管理内容包括采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。

　　第四条：税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作，综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水*。

　　第五条：建立征管资料档案室和专用档案柜，配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。

　　第六条；征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理，具体为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。

　　第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档一般按以下归集流程操作：收集资料———整理资料———按年度、类别、保管期限分类———按标准装订资料———排列编号———装盒编目———移交上柜。

　　第八条：综合组在税务检查中形成的检查资料，按规定整理、传递和归档，并在结案后10天内复印送交征管组，进入户管档案。

　　第九条：归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清楚、内容完整、手续齐全。资料格式原则上以上级局制定的表证单书式样及规格为准。

　　第十条：企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应包括从税务登记到税款入库，整个征管过程的全部资料，并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。

　　个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档，实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。

　　第十一条：分户档案中的税务登记类资料归入当年度档案。

　　第十二条：征管资料归档时，应按税收征管环节、时间顺序依次排列。同类资料应排放在一起，以便查阅和调用。

　　永久、长期保管的资料档案必须去掉金属物。

　　归档资料应依据分类和资料编号编制资料目录。目录的标题应按所归档的征管资料的分类填写，并按资料的排列顺序编写页码。

　　归档资料目录应置于归档资料之首。

　　第十三条：建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项管理制度，并对资料的归集、保管、借用等情况进行监督检查。

　　往年资料必须由档案室保存，当年资料由各征管组分别归集，集中到专柜保管。

　　第十四条：征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六防”，即：专人、专柜、专室，并有防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等措施。

　　第十五条：征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的有关规定，履行必要的手续，依法为纳税人的情况保密。

资料档案管理制度2

　　第一条、项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程

　　其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

　　第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

　　1、项目准备阶段

　　建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

　　2、项目施工阶段

　　项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

　　3、项目试运行阶段

　　试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

　　第三条、收集范围

　　1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

　　2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

　　第四条、收集时间

　　各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

　　第五条、项目文件质量要求

　　1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

　　2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

　　3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

　　4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

　　5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

资料档案管理制度3

　　1、目的

　　为了加强公司的档案管理和保密工作，更好地为公司的生产(工作)服务。

　　2、适用范围

　　适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。

　　3、职责

　　3.1行政部为公司档案管理的牵头部门。

　　3.2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理，其余档案由资料档案室集中管理。

　　4、工作程序

　　4.1凡是能反映公司主要职能活动，具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料，均属归档范围。

　　4.1.1建厂时原始设计资料，各种招投标文件，各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。

　　4.1.2各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。

　　4.1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

　　4.1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报，以公司名义签订的各类合同、协议。

　　4.2档案的收集、鉴定与整理

　　4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外，应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合，定期检查应存档资料，主动向管理部门资料室移交，在外开会等带回的文件资料，应及时向行政部作收文登记，个人确需的，经批准可以复印留用。

　　4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后，应根据其内容，对其价值进行鉴定，确定是否存档。每年六月底前，各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料，经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件，应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架，并编制检索工具，以便于查找利用。

　　4.3档案管理人员要求

　　档案管理是一项保密性较强的工作，从事档案工作的专(兼)职人员，应热爱档案事业，不务名利，遵纪守法、严守秘密;工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习，具有一定深度和广度知识面，掌握一定的档案管理专门业务知识，熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律，能够处理档案管理中存在的问题，不断提高自己的工作水*。

　　4.4档案管理员岗位职责

　　4.4.1努力学习、宣传和执行《档案法》，遵守厂的各项规章制度，做好本职工作。

　　4.4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求，按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

　　4.4.3耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查，为合法查阅利用档案者提供方便条件。

　　发挥主观能动性，开展档案编研工作，提高自己的业务水*和服务水*。

　　4.4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》，确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

　　加强对档案材料利用管理，凡属重大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案，不得向外泄密。

　　4.4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗，检查安全防盗设施，以防意外。

　　4.4.6严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友;严禁丢失或泄密。如发生失泄密事件，应立即向领导报告并采取补救措施。

　　4.4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的，视情节给予批评教育或追究相应责任。

　　4.5档案查阅制度

　　4.5.1档案的查阅。外单位凭证件，经领导批准，在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按《档案查阅制度》办理。

　　4.5.2凡属本厂管理人员，原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。

　　4.5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时，须报副总经理同意后才能查阅。

　　4.5.4查阅档案时，须填写登记簿，不得将档案带出室外查阅。如需抄录或复印，必须经副总经理批准。

　　4.5.5查阅者必须保护档案原貌，不得进行任何勾划、涂改、拆损，对确需拆卷的档案，必须副总经理批准，由档案人员办理。

　　4.5.6严守档案秘密，不得将档案内容传与他人，否则发生后果者，根据情节给予处理。

　　4.6档案保管制度

　　4.6.1档案室是本厂机要重地，非本室管理人员严禁入内。

　　4.6.2每年组卷完成的档案，必须收集齐全，按时入库(柜)并作移交登记。

　　4.6.3库房应安装调温调湿设备，保持室内温度、湿度相对稳定(一般温度14℃-24℃;湿度45%-60%)。

　　4.*库房门窗应有防盗、防尘设施，并防止老鼠入侵，并设置窗帘、窗板等遮阳措施。

　　4.6.5档案柜、架应按规定整齐排列，并与墙壁保持适当距离。

　　4.6.6对所藏档案要定期检查，掌握保管情况，定期打扫，清理柜架，确保档案保存完好无缺。

　　4.7档案室防火安全制度

　　4.7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。

　　4.7.2档案室必须经常保持清洁，室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。

　　4.7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉，照明灯不得超过60瓦，下班或人不在时作到人走电断、灯灭。

　　4.7.4管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。

　　4.7.5闲散无关人员不得进入档案室。

　　4.7.6档案室应配备必要的消防器材。